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    ¿Qué es el empadronamiento?


    El padrón municipal es el registro administrativo donde figuran todos los vecinos que viven o residen habitualmente en ese municipio. Sus datos son una prueba de la residencia en el municipio.

    Según la ley toda persona que viva en España tiene la obligación de empadronarse en el municipio donde resida.


    El empadronamiento constituye prueba legal de que la persona es vecina del municipio que emite el certificado de empadronamiento. El alta en un domicilio constituye una obligación y un derecho ciudadanos que permite ejercer otros derechos. Se trata de un derecho independiente de la nacionalidad y de la situación de estancia, pudiendo inscribirse también aquellas personas que se encuentran en situación irregular.

    El procedimiento de inscripción, mantenimiento, revisión y custodia del Padrón Municipal está regulado por la Ley 7/1985, de 2 de abril conocida como de Bases del Régimen Local. El empadronamiento se puede llevar a efecto en el Ayuntamiento o en la Junta Municipal correspondiente al domicilio.

    Hay que tener presente que el apartado 1 del artículo 3º de la Ley Orgánica 14/2003, de 20 de noviembre, modificó la Ley 7/1985 y estableció la renovación periódica cada dos años para todos los extranjeros no comunitarios y sin residencia permanente.

    De este modo, las personas "no comunitarias” que estén en "situación irregular” o dispongan de un "permiso de residencia temporal” deben renovar su inscripción en el Padrón Municipal cada dos años contados desde la fecha del primer empadronamiento o de la última renovación. Este re-empadronamiento es importante por cuanto su no realización por la persona interesada implica la caducidad de la inscripción y su consiguiente pérdida de la antigüedad de la misma. Dicha antigüedad permite, por ejemplo, y en el caso de aquellas personas que permanecen de forma irregular, solicitar la residencia por arraigo después de tres años, lo cual se prueba presentando el certificado de empadronamiento donde debe figurar la fecha de la inscripción.

    Por ello, y si bien no acredita residencia, el empadronamiento es necesario para:

    1. Inscribirse en la Seguridad Social y tener acceso a la atención médica.
    2. Expediente para obtener la residencia.
    3. Obtener la licencia de conducir o canjearla.
    4. Expediente de nacionalidad.
    5. Inscribir a los hijos en el centro educacional.
    6. Acceder a programas de ayuda social en áreas de interés, tales como la familia, la educación, la vivienda, o el campo laboral.

    El empadronamiento tiene que ser presencial, aunque también existen posibilidades de comenzar el trámite por internet. Para empadronarse es necesario presentar documentos originales con sus respectivas fotocopias:

    1.Documento de identificación personal.
    2. Contrato de alquiler.
    3. Solicitud Oficial.
    4. Autorización del dueño de la vivienda.

    1. Documento de identificación personal

    Éste puede estar expedido por el Estado español (Documento Nacional de Identidad -DNI- o Número de Identificación de Extranjeros -NIE-, también llamada Tarjeta de Residencia) o el pasaporte. Cualesquiera de estos documentos debe estar en vigor.

    2. Contrato de alquiler

    Debe tener una antigüedad máxima de cinco años. Si no se dispone de él, la persona solicitante tendrá que ser acompañada por quien está empadronada en el domicilio (debe llevar, a su vez, su documento de identificación personal) y firmar la Solicitud Oficial autorizando el empadronamiento de la persona que solicita la inscripción padronal. En el caso de que la persona que autoriza no pueda concurrir a la oficina del ayuntamiento, la persona solicitante deberá presentar la Solicitud Oficial firmada por quien ya está empadronada, más una fotocopia del documento de identificación personal de quien autoriza. También se acepta el último recibo de cualesquiera de los servicios del domicilio (agua, gas, electricidad) que contenga el nombre de quien solicita el empadronamiento y el domicilio donde se quiere empadronar.

    3. Solicitud Oficial

    La proporciona la oficina municipal.

    4. Autorización del dueño de la vivienda

    Si la persona que requiere empadronarse no es dueña de la propiedad ni posee contrato de alquiler y quiere disponer de un determinado domicilio, tendrá que presentar la Solicitud Oficial firmada por el titular o dueño de la vivienda acompañada de una fotocopia de su DNI u otro documento de identificación personal.

    Otras consideraciones

    El empadronamiento registra una dirección válida donde la persona puede ser notificada ante cualquier trámite que esté realizando. Por ello es posible empadronarse donde la persona pernocte: puede ser una chabola, el albergue, una caravana o una furgoneta; pero también puede ser una asociación.


    Excepciones

    Aunque se exige la documentación de identificación personal en vigor, en el caso de que una persona tenga el pasaporte sin visado o con el visado ya vencido, también tiene derecho a empadronarse, puesto que independientemente de la situación documental, los Ayuntamientos y/o las Juntas de Distrito tienen la obligación de registrar en el Padrón a su cargo las personas que viven dentro de los límites de su término municipal.

    Solicitud de justificantes de empadronamiento: certificados y volantes

    Si necesitas justificantes de empadronamiento: certificados y volantes, la administración pública te da varias opciones. Lo podrás hacer a través de Internet, presencialmente, por teléfono o fax además es conveniente saber para qué sirve cada uno de los documentos antes de hacerte con ellos.

    Como Solicitar el volante de empadronamiento:

    Internet: con o sin certificado digital (firma electrónica). También es posible a través de Internet obtener una copia del volante expedido para su comprobación. Todo ello, pinchando los enlaces adjuntos correspondientes.

    Obtención de Volante Padronal (Con firma digital)
    Solicitud de volante de empadronamiento (Sin firma digital)
    Comprobación de certificado o volante expedido (Sin firma digital)
    Correo Electrónico: tpadron@munimadrid.es

    Presencialmente: Negociado de Estadística u Oficina de Atención al Ciudadano (Línea Madrid) de los Distritos municipales.

    Telefónicamente: Servicio 010 (desde fuera del municipio de Madrid 91 529 82 10).

    Por Fax, para solicitud de Certificado histórico: 91 781 85 45.

    Certificado: Documento que tiene carácter de documento público y fehaciente a efectos administrativos, en relación con la residencia y el domicilio habitual en el municipio.

    Se exige en los casos en que el documento tenga que surtir efectos ante organismos judiciales, militares o autoridades extranjeras, en trámites ante el Registro Civil, de matrimonios, nacionalidad, cambios de nombre y/o apellidos y adopciones, declaraciones de herederos, Registro de parejas de hecho, centros penitenciarios, Dirección de Aduanas, universidades, residencias de ancianos, IVIMA e INEM.

    Volante: Documento de carácter informativo en relación con la residencia y el domicilio habitual en el municipio.

    Es válido para tramitación del pasaporte, expedición del Documento Nacional de Identidad ( DNI ), matriculación de vehículos, bonos de piscina, ayudas de Servicios Sociales, etc. en los que no se exija expresamente el certificado.


    ¿Para qué sirve el empadronamiento?

    El empadronamiento será el documento que acredite el tiempo de permanencia en territorio español, independientemente de su nacionalidad o de su situación legal, es decir si tiene o no residencia o bien la misma en trámite. La inscripción en el Padrón lo acredita como vecino del municipio.

    Para poder realizar el empadronamiento necesitará establecer un domicilio, el cual no es necesario que sea de su propiedad, puede ser en alquiler o bien la casa de un familiar o un conocido.

    Es aconsejable realizar el empadronamiento ni bien se arribe a España. La inscripción se realiza en el Ayuntamiento correspondiente a la localidad donde usted reside.
    Es un trámite muy sencillo y este documento le será necesario:

    ·         Para solicitar la regularización o permisos de residencia y trabajo,

    ·         Le da derecho a solicitar el carné para la asistencia sanitaria,

    ·         Le será exigido para realizar el canje del permiso de conducir en el caso de existir convenio con su país de nacimiento,

    ·         Es imprescindible para realizar la inscripción escolar de sus hijos

    ·         Y todos los demás tramites inherentes a los extranjeros.

    Una de las razones más importantes para realizar la inscripción en el Padrón municipal es que dicha inscripción es la prueba de arraigo para conseguir los papeles definitivos. Como también para tener acceso a las prestaciones municipales, como las ayudas sociales.

    Existe una ley orgánica del 2003 que establece la renovación del empadronamiento cada dos años de todos los extranjeros comunitarios sin autorización de residencia permanente. Estableciendo una caducidad de dos años.

    ¿Puedo empadronarme aunque no tenga papeles?


    Si usted se encuentra en situación irregular no debe temer empadronarse en el Ayuntamiento correspondiente a su domicilio. El Ayuntamiento no realiza control sobre la legalidad o ilegalidad de las personas que residen en territorio español. El Ayuntamiento solo lleva un registro "El padrón", de las personas que habitan en su jurisdicción y verificar la situación en que se encuentran.

    Documentación necesario para poder empadronarse

    Solicitar en La Oficina de Ayuntamiento que le corresponda de acuerdo a su domicilio,

    • El formulario de Alta Individual o Colectivo.
    • Fotocopia y original del pasaporte.
    • Fotocopia y original del contrato de alquiler o la autorización firmada por el dueño de la vivienda donde está alojado. Si es el caso, deberá incluirse en el formulario para poder empadronarse en su domicilio. Igualmente el dueño de la vivienda tendrá que renovar su empadronamiento para incluirlo a usted.
    • En caso de hijos, presentará fotocopia y original de los pasaportes y libro de familia

    ¿Qué hacer si cambio de domicilio a un nuevo municipio?

    Si cambias de domicilio deberás solicitar por escrito el alta en el municipio donde fijes tu nueva residencia. El municipio dentro de los primeros diez días del mes siguiente notificará a tu antiguo municipio para solicitar la baja del padrón.

    ¿Qué es un volante de empadronamiento y una certificación?

    El volante de empadronamiento: es la constancia que te dará tu municipio para acredita tu empadronamiento. Debes solicitarlo para realizar trámites administrativos donde no sea necesario una prueba rigurosa; como solicitar ayudas escolares, servicios sociales, en tarifas de transporte, etc.

    Certificado de empadronamiento: lo requerirás cuando sea necesario acreditar tu empadronamiento ante Tribunales de Justicia, organismos extranjeros, etc. Las certificaciones deberán llevar firmas manuscritas del Secretario y del Alcalde o de sus delegados.